İŞ ETİĞİ KURALLARI VE UYGULAMA ESASLARI
1. SORUMLULUKLARIMIZ
1.1. YASAL SORUMLULUKLARIMIZ
Yurt içi ve yurtdışında mevcut tüm faaliyet ve işlemlerimizi Türkiye Cumhuriyeti Yasaları ve Ülkemizin taraf olduğu Uluslararası Sözleşmelere uygun olarak yürütürüz.
Tüm işletme faaliyetlerini yasalara göre tam ve uygun biçimde yönetir, kayıt altına alır, raporlar, resmi ve özel tüm kurum ve kuruluşlara zamanında, tam ve doğru bilgiler sunarız.
1.2. SON KULLANICI VE MÜŞTERİLERİMİZE KARŞI SORUMLULUKLARIMIZ
Son kullanıcı ve müşterilerimizin memnuniyeti için fayda üretir, değer yaratır, ihtiyaç ve taleplerine kalite, süreklilik ve uygun edinim koşulları ile karşılık veririz. Ürün ve hizmetlerimize sahip çıkar, satış sonrasında da son kullanıcı ve müşterilerimizin yanında olur, son kullanıcı ve müşterilerimiz ile saygılı, adil, eşit, onurlu ve nezaket kuralları çerçevesinde iletişim kurarız. Son kullanıcı ve müşterilerimizin kişisel bilgilerini özenle koruruz.
1.3. ÇALIŞANLARA KARŞI SORUMLULUKLARIMIZ
Çalışanların özlük haklarının tam ve doğru biçimde kullanılmasını sağlarız. Çalışanlara dürüst ve adil yaklaşır, ayrımcı olmayan, güvenli ve sağlıklı bir çalışma ortamı taahhüt ederiz. Çalışanlarımızın bireysel gelişimi için gerekli çabayı gösterir, iş hayatı ile özel hayat arasındaki dengeyi gözetiriz.
1.4. PAY SAHİPLERİNE KARŞI SORUMLULUKLARIMIZ
Pay sahiplerinin yasalarla belirlenmiş hak ve çıkarlarını koruruz. Şirket ve Markamızın sürekliliğine öncelikle önem vererek, değer yaratma hedefi doğrultusunda; gereksiz ya da yönetilemez riskleri almaktan kaçınır, sürdürülebilir karlılığı amaçlarız. Finansal disiplin ve hesap verebilirlik çerçevesinde hareket eder, şirketimizin kaynaklarını, varlıklarını ve çalışma zamanını verimlilik ve tasarruf bilinciyle yönetiriz. Hissedarlarımıza; mali tablolarımız, stratejilerimiz, yatırımlarımız ve risk profilimiz ile ilgili zamanında, doğru, tam ve anlaşılabilir bilgi veririz.
1.5. TEDARİKÇİ VE ÜRETİCİLERİMİZE KARŞI SORUMLULUKLARIMIZ
Tüm tedarikçi ve üreticilerimize adil ve saygılı davranır, karşılıklı güven inşa eder, yükümlülüklerimizi zamanında yerine getirmek için gerekli özeni gösteririz. İş yaptığımız kişi ve kuruluşların gizli bilgilerini özenle koruruz.
1.6. RAKİPLERİMİZE KARŞI SORUMLULUKLARIMIZ
Sadece yasal ve etik olan alanlarda rekabet eder, haksız rekabetten kaçınırız. Rakiplerle ya da diğer kişi ve kuruluşlarla doğrudan ya da dolaylı olarak rekabeti engelleme, bozma ya da kısıtlama amacı taşıyan her türlü faaliyetten uzak dururuz. Toplum içinde hedeflenen rekabetçi yapının sağlanmasına yönelik çalışmaları destekleyerek rakiplerimiz ile piyasa ve/veya rekabet koşullarını birlikte belirlemeye yönelik her türlü faaliyetten kaçınırız.
1.7. TOPLUMA VE İNSANLIĞA KARŞI SORUMLULUKLARIMIZ
İnsan haklarının ve çevrenin korunması konusunda gereken önemi gösteririz. Ülkemizin ve yurtdışında proje yürüttüğümüz ülkelerin gelenek ve kültürlerine duyarlı davranırız. Suç ve yolsuzlukların ortadan kaldırılması bizim için önemlidir ve bu nedenle Rüşvet veya maksadı aşan bedelde hediye vb. ürün ve hizmetler vermeyiz ve kabul etmeyiz.
1.8. "ANAFARTA” ADINA KARŞI SORUMLULUKLARIMIZ
Türk Silahlı Kuvvetleri, Jandarma Genel Komutanlığı ve Emniyet Genel Müdürlüğü’nü incitecek ve manevi şahsiyetlerine zarar verecek hiçbir oluşumun içinde yer almayız.
Şirketimize ve Markamıza zarar verebileceğini düşündüğümüz, her türlü faaliyetten kaçınırız.
Son kullanıcılarımız, müşterilerimiz ve diğer tüm paydaşlarımıza dürüstlükle yaklaşır, karşılıklı güven temeli üzerine çalışır ve bu güveni en üst düzeyde tutmaya çalışırız.
2. ÇALIŞANLARIN UYMASI GEREKEN ETİK DAVRANIŞ KURALLARI:
2.1. ÇIKAR ÇATIŞMASI POLİTİKASI
Akıncı Taktik Tekstil ve Savunma Sanayi ve Ticaret A.Ş: çalışanlarının çıkar çatışması yaratabilecek durumlardan uzak durması esastır. Şirket kaynaklarının, adının, kimliğinin ve gücünün kişisel fayda için kullanılmaması, kurumun ismini ve imajını olumsuz etkileyecek durumlardan kaçınılması tüm çalışanların en önemli sorumluluklarındandır.
2.1.1. Çalışanlar aile fertleriyle, dostlarıyla veya ilişkide bulunulan diğer üçüncü şahıslarla hiçbir surette karşılıklı veya karşılıksız menfaat sağlayan iş ilişkisine giremez. Örneğin, satın alma yetkisi bulunan bir çalışan aile fertlerinden birinin çalıştığı bir tedarikçi ile iş yapmaktan kaçınmalıdır. İstisnai haller Şirket Genel Yönetmeninin bilgisi ve onayına tabidir. Aynı doğrultuda Şirket çalışanları yakın aile fertlerinin Şirket rakiplerinde çalışmalarından dolayı oluşabilecek çıkar çatışmalarına karşı da dikkatli olmak zorundadır.
2.1.2. Çalışanlar Şirkete ait somut ya da soyut herhangi bir bilgiyi, ürün ve hizmeti içeriden sızdırmak suretiyle herhangi bir ticari menfaat elde edemez, başkalarının menfaat elde etmesine vesile olamaz.
2.1.3. Şirket çalışanlarının her ne ad altında olursa olsun çalışma saatleri içinde veya dışında bir başka kişi ve/veya kurum için ücret veya benzer bir menfaat karşılığı çalışmaması esastır. Ancak, çalışanların mesai saatleri dışında bir başka kişi (aile ferdi, dost, diğer üçüncü şahıslar) ve/veya kurum için ücret veya benzer bir menfaat karşılığı çalışmaları;
A. Şirkette sürdürdükleri görevleri ile çıkar çatışması yaratmaması,
B. Diğer tüm iş etiği kuralları ile uyumsuzluk yaratmaması
C. Şirketteki görevlerini sürdürmelerini olumsuz yönde etkilememesi
D. Yönetimin yazılı onayı
koşulları ile mümkündür.
Onay Genel Yönetmene bağlı tüm pozisyonlar için bağlı olduğu yöneticisinin görüşünü takiben Etik Kurul'un görüşü ile Genel Yönetmen tarafından verilir.
2.1.4. Şirket çalışanları, başka şirketlerde Şirket Yönetim Kurulu onayı olmaksızın yönetim kurulu üyeliği veya denetçiliği yapamaz; rakip veya Şirketin iş ilişkisinde bulunduğu şirketlerde görev alamaz. Kar amacı gütmeyen organizasyonlarda ve üniversitelerde, Şirket içindeki görevini aksatmadan 2.1.3. maddede yazılı yönetimin yazılı onayı ile sosyal sorumluluk ve yardım amaçlı görevlerde çalışabilirler.
2.1.5. İşe alım kararı verme durumunda olan yöneticilerin, eşlerini, yakın akrabalarını ve bu kişilerin yakınlarını, çalışanların eşlerini ve yakın akrabalarını işe alabilmesi için İcra Kurulunun yazılı oy çokluğu gerekir.
2.1.6. Çalışanlar şirket ve faaliyetleri ile ilgili olmayıp şirket politikalarına da aykırı olmayan konularda konuşmalar yapabilir, yazılar yazabilir. Bu aktivitelerde Şirket adının kullanılabilmesi için Genel Yönetmen' den onay alınması gerekir.
2.1.7. Şirket çalışanları, bireysel ve gönüllü olarak, herhangi bir politik partide aktif olarak faaliyet gösterebilirler.
Ancak,
A. Yöneticiler çalışanlarından, politik bir iş yapmasını veya bir partiye üye olmasını isteyemez.
B. Çalışanların herhangi bir politik aktivitede görev almasının şirkette sürdürdükleri görev, uygulama ve yaklaşımları ile çıkar çatışması yaratmaması gerekir.
C. Çalışanlar, çalışma saatleri içerisinde herhangi bir politik faaliyette bulunamaz ve bu faaliyetlerle ilgili çalışma arkadaşlarının zamanını alamaz.
D. Çalışanlar politik faaliyetleri süresince şirket adını, şirketteki pozisyonunu, unvanını ve şirkete ait kaynakları kullanamaz.
2.1.8. Çalışanlar Şirket dışında üçüncü şahıslara şahsi kaynaklarını kullanarak bile olsa şirket adına maddi veya manevi yardım ve/veya bağış yapamaz, şirket adına yardım derneklerinde görev alamaz. Şirket adına yapılacak olan Eğitim Bursu, yardım ve/veya bağış yetkisi Yönetim Kuruluna aittir.
2.2. GÖREVİ KÖTÜYE KULLANMA POLİTİKASI
2.2.1. Çalışanlar yetkilerini, kendi ve/veya yakınları menfaatine ve kendisinden beklenilen özen dışında kullanarak Şirkete zarar veremez.
2.2.2. Çalışanlar Şirketin satın alma ve satış faaliyetleri ile taraf olduğu tüm işlemler ve sözleşmelerden doğrudan ya da dolaylı olarak kişisel kazanç elde edemez.
2.2.3. Çalışanlar Kanunlara, Toplumda Genel Kabul Görmüş Ahlak Kurallarına ve Şirket Disiplinine aykırı fiil ve davranışlarda bulunamaz.
2.3. KAYNAKLARIN KULLANIMI POLİTİKASI
2.3.1. Şirket adına yapılacak kaynak kullanımlarında, Şirket çıkarları dikkate alınır. Şirket çıkarı olmaksızın her ne isim altında ve her kim adına ve yararına olursa olsun Şirket varlıkları, olanakları ve personeli Şirket dışında kullanılamaz. "Her konuda tasarruf" ilkesi tüm personel tarafından uygulanır.
2.3.2. Kaynakların Şirket menfaatine kullanımı, zamanın da doğru kullanımını gerektirir. İş saatleri içinde Şirket çalışanları, zamanı iyi kullanır, iş saatleri içinde özel işlerine zaman ayırmaz. Yöneticiler çalışanları şahsi işleri için görevlendiremez.
2.3.3. Çalışma saatleri içinde özel ziyaretçi kabul edilmemesi esastır. Çalışanların zorunlu ziyaretçiler için görüşmelerini ziyaret konusu ile bağlantılı olarak ve iş akışını engellemeyecek şekilde makul bir sürede tamamlamaları gerekir.
2.4. ŞİRKETİN TİCARİ İLİŞKİ İÇERİSİNDE BULUNDUĞU DİĞER KİŞİ VE/VEYA KURULUŞLARLA İLİŞKİLER POLİTİKASI
2.4.1. Şirketin son kullanıcıları, müşterileri, tedarikçileri, üreticileri ve Şirketin ticari ilişki içerisinde bulunduğu diğer kişi ve/veya kuruluşlarla özel iş ilişkisine girilemez. Kişisel amaçlı borç para ve/veya mal/hizmet alınamaz ve Şirketin ticari ilişki içerisinde bulunduğu diğer kişi ve/veya kuruluşlara ödünç para ve/veya mal/hizmet verilemez.
2.4.2. Son kullanıcı ve Müşterilerle ilişkilerde; son kullanıcı ve müşteri lehine bile olsa, son kullanıcı ve müşteri bilgisi olmaksızın bir işlem yapılamaz ve şirket lehine olsa dahi, son kullanıcı ve müşteri zaaflarından yararlanılamaz ve son kullanıcı müşteriye eksik ya da yanlış bilgi vererek kar amacı güdülemez.
2.4.3. Şirket çalışanları, Şirketin ticari ilişki içerisinde bulunduğu diğer kişi ve/veya kuruluşlardan hediye talep edemez, imada bulunamaz; Şirketi yükümlülük altına sokacak hiçbir hediye, para, çek, mülk, bedava tatil, özel indirimler vb. kabul edemez. Şirket ile iş ilişkisi olan hiçbir kişi veya kuruluştan kişisel yardım, bağış kabul edilemez. Konuya ilişkin olarak Yolsuzlukla Mücadele Politikası uygulanır.
2.5. MEDYA İLE İLİŞKİLER POLİTİKASI
2.5.1. Herhangi bir yayın kuruluşuna demeç vermek, mülakat yapmak, seminer-konferans vb. yerlere konuşmacı olarak katılmak şirket Yönetim Kurulunun onayına bağlıdır. Bu faaliyetlerden hiçbir şekilde kişisel kazanç elde edilemez.
2.5.2. Şirket çalışanları, Şirket tarafından sağlanmayan veya kontrol edilmeyen sosyal medya kanallarında kamuya açık forum, kişisel blog, sosyal medya hesaplarında, web üzerinde ve mobil uygulamalar dahil her türlü platformda Şirket ve Marka adına iletişim ve paylaşım yapamaz, görüş bildiremez ve bu faaliyetlerle ilgili hiçbir şekilde kişisel kazanç elde edemez.
2.6. ŞİRKETİ TEMSİL
2.6.1. Şirketi temsilen her türlü dernek, işveren sendikası ve benzeri sivil toplum kuruluşlarında, yerine getirilen görev gereği tahakkuk edecek her türlü ücret, ilgili kuruma ya da ilgili kurumun göstereceği kanallara hibe edilir.
2.6.2. Üçüncü kişiler tarafından Şirket çalışanına, şirket adına yaptığı seminer konuşmacı veya benzer bir hizmet karşılığında para dışında günün anısı olarak verilen ve sembolik değeri olan ödül, şilt vb. hediyeler alınabilir.
2.7. YOLSUZLUKLA MÜCADELE POLİTİKASI
Şirket ve çalışanlarının tarafsızlıklarını, kararlarını ve davranışlarını etkileyebilecek hediye ya da menfaat kabul etmemesi, üçüncü kişi ve kuruluşlara bu tarz etkiler yaratabilecek hediye ve menfaat sağlama yönünde girişimde bulunmaması esastır.
2.7.1. Şirket çalışanlarının, görev yaparken tarafsızlıklarını, performanslarını, karar almalarını etkileyen veya etkileme ihtimali bulunan, ekonomik değeri olan ya da olmayan her türlü menfaat ve hediyeyi alması yasaktır.
2.7.2. Şirket çalışanları;
A. Şirketin iş hedefleri ile uyumlu,
B. Şahsi menfaat olarak algılanmayacak,
C. Üçüncü şahıs ve/veya kurum ve/veya kamuoyu tarafından öğrenildiğinde Şirketi ve Markayı zor durumda bırakmayacak,
olması koşulları ile 2.7.3. maddede çerçevesi çizilmiş hediyeleri alabilir ve/veya verebilir ya da özel bir uygulamaya tabi tutulmayı kabul edebilirler.
2.7.3. 2.7.2. nci maddede belirtilen koşullara uygun olmak şartıyla;
I. Şirket Yönetim Kurulu Başkan ve Üyeleri ile Genel Yönetmen iş dünyasında kabul edilebilir standartlarda ikram ve yemek verebilirler ve alabilirler.
II. Şirketi temsilen katılınan seminer ve benzeri organizasyonlarda para dışında günün anısı olarak ve sembolik değeri olan ödül, şilt vb. hediyeler alınabilir.
2.7.4. Yukarıda belirtilen durumlar ve para dışındaki diğer hediyeler, menfaatler, tatiller, indirimler v.b. 2.7.2. nci maddede sayılan koşullara uygun olmak şartıyla her takvim yılı ve hediyeyi veren kişi/kurum ayrı olmak üzere alınan hediyelerin toplam değeri 500 TL'den daha az ise onay gerekmez.
2.7.5. Zımnen veya açıkça bir karşılığa bağlanan hediye veya menfaatlerin alınması yasaktır.
2.7.6. Rüşvet ve/veya komisyon almak, vermek veya teklif etmek her türlü şart altında yasaktır.
2.7.7. Şirket çalışanlarının, tedarikçilerden, danışmanlardan, rakiplerden veya son kullanıcı ve müşterilerden karşılıksız veya ödünç niteliğinde para kabul etmesi, seyahat giderlerini, etkinlik harcamalarını ve benzeri ödemeleri karşılatması yasaktır.
2.7.8. Şirket tarafından son kullanıcı ve müşterilere, iş ilişkisinde bulunulan diğer 3. kişilere verilecek hediye ve promosyon malzemeleri, miktar ve değerleri Şirket Yönetim Kurulu tarafından onaylanır. Onaylanan hediye ve promosyon malzemelerinin dağıtımı için ayrıca izin almaya gerek yoktur.
2.7.9. 2.7.2. maddede sayılan koşullar ile uyumlu olmak şartıyla Şirket tarafından Test Personeline test amacıyla ücretsiz gönderilecek ürünlerin miktar ve değerleri Ürün Test ve Takip Sorumlusu tarafından tespit edilerek Genel Yönetmenin onayı ile gönderilir.
2.7.10. 2.7.2. maddede sayılan koşullar ile uyumlu olmak şartıyla Şirket, uygun ürünleri ve hizmetleri hediye olarak kabul edebilir. Yine 2.7.2. nci maddede sayılan koşullar ile uyumlu olmak şartıyla ve Yönetim Kurulunun yıllık olarak belirleyeceği miktar ve değerlerde, Genel Yönetmenin onayı ile alıcının kültürüne ve etik değerlere uygun ürün veya hizmetler hediye olarak verilebilir.
2.8. GİZLİLİK VE GİZLİ BİLGİLERİN KORUNMASI POLİTİKASI
Bilgi, Akıncı Taktik Tekstil ve Savunma Sanayi ve Ticaret A.Ş: ve ANAFARTA Markası’nın vizyonunu gerçekleştirme yolunda kullanacağı en önemli varlıklarından biridir. Bu doğrultuda, bilginin etkin kullanımı, doğru şekilde paylaşımı ve bu süreçte bilginin gizliliğinin, bütünlüğünün ve erişilebilirliğinin sağlanması çalışanların ortak sorumluluğudur.
Çalışanlar olarak; son kullanıcı ve müşterilerimizin, çalışanlarımızın ve çalıştığımız diğer ilgili kişi ve kuruluşların gizliliklerine ve özel bilgilerinin korunmasına özen gösteririz.
Gizli ve özel bilgiler; Akıncı Taktik Tekstil ve Savunma Sanayi ve Ticaret A.Ş: ve ANAFARTA Markasına ait rekabet açısından dezavantaj yaratabilecek bilgileri, ticari sırları, henüz kamuya açıklanmamış mali ve diğer bilgileri, personel özlük haklarına ait bilgileri ve üçüncü şahıslarla akdedilen "gizlilik anlaşmaları" çerçevesindeki bilgileri kapsar.
Gizli Bilgi; bunlarla sınırlı kalmamak şartıyla, Şirkete ait marka vb. fikri haklar, her türlü yenilik dahil personelin yazdığı, bulduğu, geliştirdiği, yaptığı veya uygulamaya döktüğü tasarım, veri tabanı, basılı iletişim malzemeleri, süreçler, reklam, ürün ambalajı ve etiketler ile planlar (pazarlama, ürün, teknik), iş stratejileri, stratejik ortaklıklar ve ortaklara ilişkin bilgiler, mali bilgiler, personel bilgileri, son kullanıcı ve müşteri listeleri, kimlikleri ve özel bilgileri, ürün tasarımları, know-how, şartnameler, tedarikçilere ilişkin bilgiler vb. her türlü yazılı, grafik veya makinede okunabilir bilgiyi kapsamaktadır.
2.8.1. Bu bilgiler, Resmi Makamlar ve Mevzuat gereğince ifşası zorunlu olmadıkça üçüncü kişilere açıklanamaz.
2.8.2. Bu bilgiler, değiştirilemez, kopyalanamaz ve tahrip edilemez. Bilgilerin dikkatli tutulması, saklanması ve açığa çıkmaması için gerekli önlemler alınır. Bilgiler üzerindeki değişiklikler, tarihçesi ile birlikte kayıt altına alınır.
2.8.3. Çalışanlar Şirkette çalışırken, ayrılırken ve her ne sebeple olursa olsun işten çıkmaları durumunda görevleri nedeniyle haiz olduğu gizli bilgi ve belgeler ile proje, yönetmelik, vb. çalışmaları dışarı çıkaramaz. Kurum dışına çıkarılması gereken gizli bilgiler için bilginin sorumlusu veya üst yönetimin onayı alınır.
2.8.4. Şirket bilgilerine erişim için kullanılan şifreler, kullanıcı kodları ve benzeri tanımlayıcı bilgiler gizli tutulur, yetkili kullanıcılar dışında kimseye açıklanmaz.
2.8.5. Şirket gizli bilgileri yemek salonları, kafeterya, asansör, servis arabaları ve benzeri umumi yerlerde konuşulmaz.
2.8.6. Şirket personeli, görevi gereği elde ettiği bilgilerin gizlilik derecelerini bilir ve bu gizliliğe uygun davranır. Gizlilik derecesi açısından bir tereddüt yaşandığında bir üst gizlilik sınıfına göre davranılır ve gerektiğinde ilgili yöneticinin görüşü alınır.
2.8.7. Üçüncü kişi ve/veya kuruluşlarla, Şirket menfaati gereği bilgi paylaşılması söz konusu olursa, bu kişi ve kuruluşların paylaşılan bilgilerin güvenliği ve korunması ile ilgili sorumluluklarının anlaşılmasını garanti etmek amacıyla öncelikle bilgi paylaşımına yönelik olarak gizlilik anlaşması imzalanır veya karşı taraftan yazılı gizlilik taahhüdü alınır.
2.8.8. Hiçbir kişi veya kurumla ilgili asılsız beyan ve/veya dedikodu yapılamaz.
2.8.9. Şirket politikasını yansıtan ve kişiye özel olan personele ait ücret, yan fayda ve benzeri özlük bilgileri gizlidir ve yetkililer dışında kimseye açıklanamaz. Personele ait bilgiler, kişiye özel olarak gönderilir. Personelin bu bilgileri başkalarına açıklaması veya bilgilerin açıklanması için diğer çalışanlara baskıda bulunulması kesinlikle yasaktır.
2.8.10. Şirket ve Markamıza ait her türlü gizli ve özel bilginin içeriden sızdırılması suretiyle, herhangi bir ticari menfaat elde edilemez, başkalarının menfaat elde etmesine vesile olunamaz.
3. ÇALIŞAN İLİŞKİLERİ
Akıncı Taktik Tekstil ve Savunma Sanayi ve Ticaret A.Ş. ilgili tüm yasa ve düzenlemelerle uyumlu, adil, çalışana saygılı, sağlıklı ve güvenli bir çalışma ortamının oluşturulması ile çalışanların başarısının, gelişiminin ve bağlılığının artırılmasını hedefler.
3.1. Şirket uygulamaları istihdam ve çalışma hayatı ile ilgili olarak yürürlükteki tüm ilgili yasa ve düzenlemelere uyumludur. Şirket çalışanları da kendi faaliyetleri kapsamında tüm yasal gereklilikleri yerine getirir ve yasal düzenlemelere uygun davranır.
3.2. Şirket, insan kaynakları politika ve uygulamaları; işe alma, terfi-transfer-rotasyon, ücretlendirme, ödüllendirme, sosyal haklar, yaptırımlar vb. diğer tüm uygulamaların adil olmasını sağlar.
3.3. Kurum içinde çalışanlar arasında dil, ırk, renk, cinsiyet, siyasi düşünce, inanç, din, mezhep, yaş, fiziksel engel ve benzeri nedenler ile ayrımcılık yapılamaz.
3.4. Hiçbir çalışan farklı cinsiyet, din, dil, ırk nedeniyle ayrıcalıklı uygulama talep edemez, kimseye ayrıcalık gösteremez ve özel bir uygulamaya tabi tutulamaz. Cinsiyet, din, dil, ırk gibi farklılıklardan faydalanılarak taviz alma veya verme kabul edilemez.
3.5. Şirkette işbirliğini destekleyici, pozitif ve uyumlu bir çalışma ortamı yaratılıp çatışma ortamları önlenerek farklı inanç, düşünce ve görüşe sahip kişilerin uyumlu bir şekilde çalışmaları sağlanır. Şirket işbirliği bir bütündür. Hiçbir yönetici ve çalışan diğer yönetici ve çalışanlardan kendini üstün göremez, çekişmeye ve çıkar çatışmasına giremez. Tüm iş sorunları süreçlerle ve süreçlerin revizesi ile çözülür.
3.6. Çalışanların özel hayatına, aile hayatına ve kişisel alanlarına saygı gösterilir.
3.6.1. Kişiler arasındaki haberleşmeler taraf olmayan kişiler tarafından ihlal edilemez.
3.6.2. Hukuka uygun olarak kaydedilmiş olsa dahi, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak başkalarına verilmesi/yayılması/ele geçirilmesi yasaktır.
3.6.3. İşyerlerinde iş ilişkisinin doğasından kaynaklanan ve devamında gerekli olabilecek personel özlük bilgileri amaçları dışında kullanılmaz ve kişilerin rızası olmadan 3. şahıslarla paylaşılamaz.
3.6.4. Çalışanlar yöneticiler tarafından, sendikalı olmaya ya da olmamaya ve/veya sendika seçmeye zorlanamaz.
3.7. Çalışanların her türlü dokunulmazlıklarının yanında fiziksel, cinsel ve duygusal dokunulmazlıklarının korunması gözetilir.
3.7.1. Çalışanların, işyerinde veya iş sebebiyle bulundukları herhangi bir yerde, fiziksel, cinsel ve/veya duygusal taciz yoluyla herhangi bir şekilde dokunulmazlıklarının ihlal edilmesi hukuka ve etik kurallara aykırıdır ve bu suça Şirket tarafından hiçbir şekilde tolerans gösterilemez.
3.7.2. Bir kimsenin vücut dokunulmazlığının cinsel davranışlarla ihlal edilmesi ve/veya bir kimsenin fiziksel temas olmaksızın cinsel amaçlı olarak taciz edilmesi, cinsel taciz olarak tanımlanmaktadır. Buna göre; bu tanım dahilinde değerlendirilebilecek herhangi bir davranışın sergilenmesi yasaktır.
3.7.3. Herhangi bir taciz hakkında şikayet ve bildirimde bulunan veya soruşturma esnasında yardımcı olan kişilere karşı olumsuz hal ve davranışlarda bulunanlara da aynı şekilde tolerans gösterilemez.
4. İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ
Akıncı Taktik Tekstil ve Savunma Sanayi ve Ticaret A.Ş. işyeri fiziksel çalışma ortamı ve şartlarının tüm çalışanlar için sağlıklı ve güvenli olmasını hedefler. İş sağlığı ve güvenliğinin sağlanması ve iyileştirilmesi tüm çalışanların ortak sorumluluğudur.
4.1. Çalışanlar bu amaçla konulan kural ve talimatlara uygun hareket eder ve gerekli önlemleri alırlar.
4.2. Çalışanlar işyeri ve işçi sağlığı bakımından tehlike oluşturabilecek ve yasa dışı nitelikte hiçbir eşya ve maddeyi işyerinde bulunduramaz.
4.3. Çalışanlar, uyuşturucu, bağımlılık yapıcı, alkol içeren maddeleri işyerinde bulunduramaz. (Doktor raporlu tıbbi ilaçlar hariç) Bu tür maddelerin etkisi altında iken işyerinde ve iş kapsamında çalışamaz.
5. ETİK DAVRANIŞ KURALLARI UYGULAMA ESASLARI
5.1. SORUMLULUKLAR
5.1.1. ÇALIŞANLARIN SORUMLULUKLARI
Akıncı Taktik Tekstil ve Savunma Sanayi Ticaret A.Ş. İŞ ETİĞİ KURALLARI ve ilgili politika ve yöntemler, nasıl davranmamız ve işimizi nasıl yapmamız gerektiği konusundaki etik kuralları detaylı olarak belirlemiştir. Bu kurallara uyum tüm çalışanların asli sorumluluğudur. Bu doğrultuda tüm çalışanların,
A. Her koşulda yasa ve düzenlemelere uygun hareket etme,
B. İş Etiği Kuralları'nı okuma, içinde yer alan kural, ilke ve değerleri bilme, anlama, içselleştirme ve bunlara uygun hareket etme,
C. Disiplin Yönetmeliğini okuma, içinde yer alan kural ve cezaları bilme, anlama ve bunlara uygun hareket etme,
D. Şirket için geçerli olan genel ve işleri ile ilgili özel politika ve yöntemleri öğrenme,
E. Kendisi veya başkaları ile ilgili potansiyel ihlaller konusunda yöneticisine ve insan kaynaklarına danışma,
F. Kendisinin veya başkalarının olası ihlallerini ivedilikle rapor etme; bu konularla bildirimlerini isimli veya isimsiz olarak yöneticisine, insan kaynaklarına ve/veya Etik Kurul'a yazılı veya sözlü olarak iletme,
G. Etik soruşturmalarda Etik Kurul ile işbirliği içinde bulunma, soruşturma ile ilgili bilgileri gizli tutma,
sorumluluğu bulunmaktadır.
5.1.2. YÖNETİCİLERİN SORUMLULUKLARI
Akıncı Taktik Tekstil ve Savunma Sanayi Ticaret A.Ş. yöneticilerinin İŞ ETİĞİ KURALLARI çerçevesinde çalışanlar için tanımlanmış olan sorumlulukların ötesinde ek sorumlulukları da bulunmaktadır. Buna göre, yöneticiler;
A. Etik kuralları destekleyen bir şirket kültürünün ve çalışma ortamının oluşturulmasını ve sürdürülmesini sağlamaktan,
B. Etik kuralların uygulanmasına davranışlarıyla örnek olmaktan, çalışanlarını etik kurallar konusunda eğitmekten,
C. Etik kurallarla ilgili soru, şikayet ve bildirimlerini iletmeleri konusunda çalışanlarını desteklemekten,
D. Kendisine danışıldığında yapılması gerekenler konusunda yol göstermek, iletilen tüm bildirimleri dikkate almak ve gerekli gördüğünde Etik Kurul'a en kısa sürede iletmekten,
E. Sorumluluğundaki iş süreçlerinin etik konularla ilgili riskleri en aza indirecek şekilde yapılandırılmasını sağlamaktan ve etik kurallara uyumu sağlamak üzere gerekli yöntem ve yaklaşımları uygulamaktan
sorumludur.
5.1.3. DİĞER SORUMLULUKLAR
A. Şirket üst yönetimi; İş Etiği Kuralları' nın etkin bir şekilde uygulanmasından ve bunun desteklendiği bir kültürün oluşturulmasından sorumludurlar.
B. İş Etiği Kuralları ve ilgili her türlü politika Etik Kurul'un önerileriyle İnsan Kaynakları tarafından gözden geçirilip, revize ve dokümante edilerek Yönetim Kurulu Başkanı'nın onayı ile duyurulur.
C. Şirket İnsan Kaynakları;
Çalışanların Etik Kurallar hakkında bilgilendirilmesi, politika ve kuralların anlaşılırlığının sağlanması amacıyla belirli dönemlerde eğitimlerin verilmesi ve bu konunun çalışanlarla sürekli iletişiminin sağlanmasından,
Şirkette işe girenlerin etik kuralları okumasından, bu konuda bilgilendirilmelerinden ve tebliğ tebellüğ belgesini imzalamalarını sağlamaktan ve şahsi dosyalarında muhafaza etmekten,
Her yılın başında, tüm çalışanların İş Etiği Uygunluk Formu' nu imzalayarak bildirimlerini yenilemelerini sağlamaktan,
sorumludur.
D. Şirket yönetimi Etik Kurul ile işbirliği içerisinde;
Etik Kurallar çerçevesinde yapılan şikayet ve bildirimlerin gizliliğini garanti etmek ve bireyleri bildirimleri sonrasında korumaktan,
Bildirimde bulunan çalışanların iş güvenliğini sağlamaktan,
Şikayet ve bildirimlerin zamanında, adil, tutarlı ve duyarlı bir şekilde soruşturulmasını garanti etmekten ve ihlaller sonucunda gerekli aksiyonları kararlılıkla almaktan,
sorumludurlar.
5.2. ETİK KURUL
5.2.1. ETİK KURUL TEŞKİLİ
Etik Kurul, Akıncı Taktik Tekstil ve Savunma Sanayi Ticaret A.Ş: İş Etiği Kuralları kapsamında etik kuralların ihlal edildiğine dair şikayet ve bildirimleri soruşturmak ve çözümlemek ile sorumludur. Yönetim Kurulu Başkanı' na bağlı olarak çalışan Etik Kurul aşağıdaki pozisyonlardaki kişilerden oluşur:
Başkan: Mali ve İdari İşler Müdürü
Üye: İşletme Müdürü
Üye: Kalite Sistemleri Müdürü
Üye: (Varsa Şirket Hukuk Müşaviri veya Hukuk Danışmanı üçüncü üye olarak görev yapar.)
5.2.2. ETİK KURUL ÇALIŞMA İLKELERİ
Etik Kurul çalışmalarını aşağıda belirlenen ilkeler çerçevesinde yürütür:
A. Bildirim ve şikayetler ile bildirim veya şikayette bulunanların kimliğini gizli tutar.
B. Soruşturmayı mümkün olduğu kadar gizli kurallar içinde yürütür.
C. Soruşturma ile ilgili bilgi, belge ve delili doğrudan doğruya mevcut olan birimden talep yetkisine sahiptir. Elde ettiği her türlü bilgi ve belgeyi sadece soruşturma konusu ile sınırlı olarak inceleyebilir.
D. Soruşturma süreci baştan itibaren yazılı tutanağa bağlanır. Bilgi delil ve belgeler tutanağa eklenir. Tutanak başkan ve üyeler tarafından imzalanır.
E. Soruşturma ivedi yöntemle ele alınır ve sonuca mümkün olan en seri şekilde ulaşılır.
F. Kurulun aldığı kararlar derhal uygulamaya konulur.
G. Sonuç hakkında ilgili bölümler ve mercilere bilgi verilir.
H. Kurulun başkanı ve üyeleri bu konu hakkındaki görevlerini yerine getirirken bağlı oldukları bölüm yöneticileri ve organizasyonun içindeki hiyerarşiden bağımsız olarak ve etkilenmeden hareket ederler. Kendilerine konu hakkında baskı ve telkin yapılamaz.
I. Kurul gerekli gördüğü takdirde uzman görüşüne başvurabilir ve soruşturma esnasında gizlilik prensiplerini ihlal etmeyecek tedbirleri alarak uzmanlardan faydalanabilir.
5.3. YAPTIRIMLAR
İş Etiği Kurallarını veya Şirket politikalarını ve yöntemlerini ihlal edenler çeşitli disiplin yaptırımlarına tabi olacaklardır. Disiplin yaptırımları, uygunsuz davranışları ve kuralları bozmaya neden olan fiilleri onaylayan, yönlendiren veya bu konularda bilgi sahibi olup gerekli bildirimi uygun şekilde yapmayan kişilere de uygulanacaktır.
Etik Davranış Kural İhlalleri sonrasında aşağıdaki disiplin cezaları uygulanır.
5.3.1. Eğer bilerek yapıldığı tespit edilen bir kural ihlali veya suiistimal söz konusu ise iş kanunu ilgili maddeleri uyarınca işten çıkarma ( İş Sözleşmesinin Fesih Edilmesi) cezası verilir. Ayrıca gerekli görülürse adli makamlara suç duyurusunda bulunulur. (Bilerek ihlal veya suiistimal söz konusu ise geçmişte yaptığı faydalı işler alınan karar üzerinde kısmen veya tamamen bir af sebebi oluşturamaz.)
5.3.2. Suiistimal yoksa ya da dikkatsizlik ve bilgisizlikten doğan ihmal söz konusu ise Uyarma (İhtar) cezası, ikincisinde farklı bir konu ihlali olsa dahi Kınama (Ağır İhtar), üçüncüsünde yine farklı bir konu ihlali olsa dahi İşten Çıkarma (İş Sözleşmesinin Fesih Edilmesi) cezası verilir.